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为马萨诸塞州联邦部门的供应商提供资源, 包括执行国家合同的资源包括电子签名, 适用的形式, 以及供应商的政策.

供应商可与主计长解决方案bet356英国在线联系,询问流程问题 (电子邮件保护) or 617-973-2468.

如果您是供应商,有特定于您的合同或表格信息的问题,请 与与你有业务往来的部门联系.

 

电子表格递交

财务总监bet356英国在线现在接受财务报表的电子提交 标准合约表格承建商授权签署人名单 通过adobeacrobatsign和DocuSign, 以及W-9表格和通过DocuSign进行的电子资金转移(EFT)授权表格.

鼓励供应商与他们做生意的部门合作,完成与合同执行有关的所有必要表格.

请注意:CTR将继续接受标准合同表格和CASL的扫描件.

艾滋病工作

工作帮助:标准合同表格的文档设计
powerdm视图
工作协助:adobeacrobat签署标准合约表格
powerdm视图
工作援助:填写W-9表格
查看PowerDMS
工作辅助:EFT的文档设计
查看PowerDMS
工作协助:填写W-9表格和EFT表格
查看PowerDMS

文档设计常见问题

我刚收到一封来自DocuSign的邮件通知. 这是什么意思??

邮件主题:DocuSign: EFT表格复印件,XXXXX或DocuSign: W-9表格复印件,XXXXX
是已寄出及已由部门寄件人收到的信封副本. No 需要对该通知采取行动. 但是,如果部门需要执行某个操作 在等待收到卖方的回复时,卖方将在信封上注明部门可以用这个来 打开信封. 示例包括获取信封ID以帮助跟踪 信封.

邮件主题:请签名:从XXXXX填写的W-9表格或请签名:从XXXXX填写的EFT表格
这是在供应商完成订单后发送给部门审核人员的电子邮件 form.

邮件主题:Completed DocuSign Commonwealth_W9_Form_2020.或填妥的DocuSign联邦马萨诸塞州EFT表格.多克斯
这是所有各方(发送方,接收方)的通知或者,审稿人)收到信封后 由审稿人完成并发送给CTR供应商团队. 对此不需要任何操作 通知. 从这个通知中,各方都可以访问信封并下载保存 电子.

邮件主题:到期待定:请从XXXXX填写完整的W-9表格或到期待定:请从XXXXX填写完整的EFT表格
这是一封提醒邮件,将在正文中注明信封过期的日期 电子邮件.

邮件主题:void DocuSign Commonwealth_W9_Form_2020.或无效的文件签名联邦马萨诸塞州电子转账表格.多克斯
此信封已作废,不能使用. 它可能因为过期而无效 或由其中一名签署人(香港邮政f供应商). 电子邮件的正文会 里面有无效的理由吗

电子签名是否合法有效?

电子签名具有内置的多层安全性和身份验证 是否附有证明 可以在法庭上用来证明签名有效性的交易. 了解更多信息 阅读这篇DocuSign文章.

我可以使用流动装置签署文件吗?

是的. 你可以用e-移动网络浏览器上的签名,便于智能手机和平板电脑使用. 从电子邮件通知中,单击Review Document. 然后,您就可以填写有关的信息 然后像在DocuSign中通常做的那样对文档进行签名.

什么形式的电子签名是可接受的?

审计长bet356英国在线已选择通过DocuSign接受两种类型的电子签名. A 签名者可以使用鼠标或手指绘制他们的签名,如果工作在触摸屏设备或 可以上传他们湿签名的照片吗. 签名的打印文本不是可接受的形式 电子签名.

我的签名以不可接受的形式出现(打印文本). 我怎么修理它?

If 您的签名以输入的文本格式显示,您需要登录您的帐户 首选项来更改它. 请按照下列说明操作.

为什么我没有收到DocuSign的电子邮件通知?

If 如果您有DocuSign帐户,根据您的帐户设置,您可能不会收到电子邮件. 如果你的 设置已配置为不接收通知, 登录DocuSign完成审核 文件的. 查看有关如何更改这些设置的说明.

或者,您的IT设置可能会阻止DocuSign电子邮件通知. 查看本文了解更多信息 信息和工作与您的IT部门.

如何附加文件?

If 您正在填写的DocuSign表单需要一个附件, 选择回形针图标,然后按照 提示. 查看工作说明以获得更详细的说明.

如果我拒绝签字会怎么样?

当有人拒绝在表格上签名时,信封将进入拒绝状态. 拒绝的人 签名者应在评论框中注明拒绝的原因. 注意:请不要分享任何 个人识别资料(PII)或其他资料此框中包含敏感信息. 通知所有各方 通过电子邮件告知信封被拒绝了,并在评论框中注明了原因. 如果 表格仍然需要填写和签名,需要发送一个新的信封.

使用DocuSign的系统要求是什么?

所有需要的是一个有效的电子邮件地址和访问网络浏览器. DocuSign支持以下浏览器的最新稳定版本. 查看系统需求的其他信息.

  • Chrome *
  • Firefox *
  • Safari
  • 窗户边

*推荐使用Chrome和Firefox浏览器.

当我选择“查看文档”时,系统要求我输入DocuSign帐户的密码. 为什么?

如果DocuSign要求您输入密码,这意味着您已经使用使用的电子邮件地址设置了DocuSign帐户. 要查看文档,您必须登录到您的DocuSign帐户. 如果你不记得你的密码,请阅读 这篇文章 bet356官网首页如何重置它.

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COMMBUYS

COMMBUYS是马萨诸塞州联邦行政部门的官方采购记录系统. 为了提高透明度,combuys网站提供免费的基于互联网的公共采购信息访问服务, 增加竞争, 为马萨诸塞州的纳税人创造最大价值.

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英联邦人类和社会服务条款和条件

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电子资金转账

电子资金转帐(EFT)使您的企业能够从马萨诸塞州联邦直接存入您公司的银行账户. EFT安全、快速、有效. 

EFT是所有与英联邦做生意的收款人的首选付款方式. 

请登记电子转账 联系与你有业务往来的部门. 

有关电子转帐的常见问题

An EFT appeared in my bank account today; why can’t I view it in VendorWeb?

电子转账付款应出现在 VendorWeb 24-48小时内. 

我可以从VendorWeb下载汇款信息吗?

您可以从Payment下载汇款信息的电子表格 历史, 把它下载到你的设备上. 这将使您能够按字段排序. 

我如何注册电子转账?

请登记电子转账 联系与你有业务往来的部门.

通过电子转账付款需要多长时间?

一旦你授权一个部门 提交 通过电子转账付款,大约需要一个月的时间 验证您的银行帐户并开始处理付款. 一次 建立了,在您取消此授权之前,您将一直保持直接存款. 

我应该联系谁来更改我的电子转账信息?

如果我的公司换了银行,我该怎么办?

如果联邦在银行变更发生之前没有得到通知, 您的EFT将拒绝, 还有一张纸质支票 将改为发出. C联系与你有业务往来的部门 更改您的EFT资料.

我在哪里可以找到我账户的9位数银行转帐号码? 

这个bet356官网首页通常是 位于 在支票的左下角,通常在你的银行账号之前. 如果您不确定号码,请与您的银行联系. 

如何递交电子转账授权表格?

你可以通过电子邮件或邮寄到 你做生意的部门.

供应商政策

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供应商/客户档案和表格W-9
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